1.基本方針

当社では、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用させていただいております。当社はこれらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

• (1) 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
• (2) 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
• (3) 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
• (4) 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
• (5) 保有する個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出を所定の窓口（下記「7.開示等の受付方法・窓口」に記載）でお受けします。

2.利用目的等

当社は、当社の事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社のサービス・商品の提供並びにこれに伴う業務遂行、案内（ダイレクト・メール、Ｅメール等）、アンケート調査、並びにマーケティングやサービス向上等のために行う統計的な集計・分析のためにのみ利用するものとします。 また、当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、当該業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で、個人情報の取り扱いに関する規定を含んだ業務委託契約の締結をはじめ、適切な管理を行います。 当社は、利用者の個人情報について、これに含まれる記述等の一部を削除するか、またはこれに含まれる個人識別符号の全部を削除するかの方法により加工を行い、特定の個人を識別することができないようにして得られた情報（以下「匿名加工情報」といいます）を利用することがあります。 前項の匿名加工情報に含まれる情報は次の通りです。
・性別・国籍または住所地の都道府県・年齢

3.第三者への開示・提供

当社は、上記の業務委託先への提供の場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

• (1) お客様ご本人の同意がある場合
• (2) 匿名加工情報を開示・提供する場合。この際、当社は当該第三者に対して、電子メールを送信する方法又は書面を交付する方法その他の適切な方法をもって、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示するものとします。
• (3) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• (5) 国または地方公共団体等が公的な事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.開示について

当社が保有する個人情報データベースに登録された情報（以下「保有個人データ」といいます）に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを必要な書面等で確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

5.訂正・追加・削除について

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを必要な書面等で確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

6.利用停止について

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを必要な書面等で確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止します。 なお、関係法令に基づき保有しております個人情報については、利用停止のお申し出には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

7.　開示等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する上記のお申し出その他のお問い合わせは、こちら(seisakusho@shinkawa-g.jp)までお問い合わせ下さい。